IF GROUP regroupe diverses entités, chacune experte dans son domaine :
Baker Tilly Luxembourg Experts-Comptables
Baker Tilly Luxembourg Corporate Services
Baker Tilly Luxembourg Advisory
Baker Tilly Luxembourg Training
Baker Tilly Luxembourg Innovation
IF Payroll & HR
Nous recherchons un/une : Réceptionniste (M/F) Mi-temps (16h ou 20h/semaine)
Vos responsabilités :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs
Vous contrôlez l’accès des visiteurs, enregistrer les badges d’accès
Vous gérez le planning et la réservation des différentes salles de réunion
Vous préparez et veillez au maintien de l’espace d’accueil et des salles de réunion en fonction des standards exigés
Vous êtes en charge du courrier entrant et sortant (recommandés, envois express, courses…)
Vous effectuez et suivez les commandes de fournitures
Vous êtes amenés à traiter ponctuellement d’autres tâches administratives (réservations de taxis, de restaurants etc.)
Votre Profil :
Vous êtes doté(e) d’une présentation et d’un sens du service clients irréprochables, vous êtes le/la garant(e) de la qualité de l’accueil proposé à nos clients et à nos visiteurs
Vous bénéficiez d’une première expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire
Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités de communication tant à l’oral, qu’à l’écrit en français, anglais, allemand et luxembourgeois
Vous possédez de bonnes connaissances en informatique et avez une bonne capacité à vous adapter aux nouvelles technologies
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et autonome
Vous détenez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur
Vous êtes flexible, d'une discrétion exemplaire et garantissez une totale confidentialité dans le traitement des informations
Nous vous offrons :
Un environnement de travail jeune et dynamique
Une place de parking mise à votre disposition
Un package salarial attractif
Idéalement situés en face de l'échangeur Howald, réunissant la gare ferroviaire, la jonction des autoroutes A3, A1 et A6, des lignes de bus stratégiques reliées au centre-ville et à l'aéroport, une station de vélo partagée, et désormais le Tram, les bureaux sont au cœur de toutes les liaisons.
Si la description de ce poste correspond à vos compétences, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation à : hr@bakertilly.lu
Nous garantissons la confidentialité à tous les candidats.